Kto jest administratorem danych osób?
Administratorem danych osobowych spadkobierców zgromadzonych w ramach przygotowania i prowadzenia postępowania windykacyjnego jest Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach (KZGM) z siedzibą w Katowicach 40-126, ul. Grażyńskiego 5. E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
KZGM wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu w sprawie przetwarzania danych pisemnie lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane osobowe?
Dane osobowe spadkobierców najemców zasobów mieszkaniowych Gminy Katowice, są przetwarzane w następujących celach:
- przygotowanie i prowadzenie postępowania windykacyjnego, dochodzenie roszczeń,
- prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych,
- archiwizacja.
Na podstawie jakich przepisów prawa pozyskujemy i przetwarzamy dane spadkobierców?
Przetwarzanie ww. danych osobowych odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO*, czyli:
- w celu wszczęcia i prowadzenia postępowania windykacyjnego - pozyskanie danych od osób (np. pozostałych spadkobierców), innych organów administracji publicznej oraz z innych źródeł (np. rejestr PESEL), prowadzącego do realizacji obowiązku administratora ukierunkowanego na dochodzenie roszczeń, w związku z przepisami:
- ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - podmiot publiczny jest zobowiązany do ustalenia przypadających należności pieniężnych;
- ustawa kodeks postępowania cywilnego (w zależności od sytuacji m.in. art. 126, 6371, 641 kpc);
- ustawa kodeks cywilny (m.in. art. 931 i następne kc);
- w celach archiwizacyjnych, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w KZGM, na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Jaki zakres danych o spadkobiercy przetwarzamy?
-
imię, nazwisko, adres zamieszkania/zameldowania, nr PESEL oraz stopień powinowactwa ze spadkodawcą.
Imię, nazwisko, adres zamieszkania/zameldowania (wynika m.in. z art. 126 kpc), nr PESEL (art. 126 kpc) oraz stopień powinowactwa ze spadkodawcą (art. 641 kpc).
Z jakiego źródła pozyskujemy informacje o osobie?
- najczęściej - od pozostałych spadkobierców, z rejestru PESEL, z sądów spadku i innych.
Kto jest odbiorcą danych osobowych?
Odbiorcami danych są podmioty serwisujące na zlecenie KZGM systemy informatyczne oraz urządzenia wykorzystywane przy przetwarzaniu danych, a także podmioty świadczące usługi prawne i audytorskie oraz niszczące dokumentację papierową. Dane adresowe są udostępniane operatorom pocztowym (celem przesłania korespondencji). Odbiorcą może być także bank i inni pośrednicy finansowi przyjmujący wpłaty. Możemy również przekazywać dane osobowe m.in. sądom, komornikom i innym organom administracji publicznej, które otrzymują dane osobowe w ramach konkretnego postępowania, zgodnie z przepisami prawa.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe spadkobierców?
Przestaniemy przetwarzać dane osobowe w ww. celach po zakończeniu postępowania i upłynięciu właściwego dla tego postępowania czasu przypisanego kategorią archiwalną, określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt znajduje się w biuletynie BIP KZGM: http://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje). Zazwyczaj okres ten wynosi 10 lat od zakończenia postępowania.
Jakie prawa przysługują spadkobiercy?
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania,
- prawo do sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Powyższe uprawnienia, na podstawie przepisów prawa, mogą być ograniczone lub wyłączone i takim wypadku skorzystanie z danego uprawnienia będzie niemożliwe lub ograniczone.
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/526/2464), gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO* oraz krajowe przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.
Pozostałe informacje
Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji i nie będą przetwarzane w celu profilowania. Dane osobowe nie są przekazywane poza teren EOG.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
kpc – ustawa kodeks postępowania cywilnego
kc – ustawa kodeks cywilny
