Zakres obowiązków, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników KZGM określa Regulamin Organizacyjny KZGM w Katowicach oraz szczegółowe zakresy czynności.
Do obowiązków pracowników należy:
- należyte zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami i materiałami dotyczącymi przydzielonych im spraw,
- należyte opracowywanie materiałów oraz terminowe przygotowanie projektów właściwego załatwienia sprawy, zgodnie ze stanem faktycznym i przepisami prawa,
- przedkładanie opracowanych projektów załatwienia spraw do aprobaty bezpośredniego przełożonego,
- przestrzeganie drogi służbowej,
- przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
- poddawanie się okresowej ocenie kwalifikacyjnej zgodnie z zasadami obowiązującymi w KZGM,
- składanie oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej,
- zachowanie uprzejmości i życzliwości w relacjach interpersonalnych ze współpracownikami i interesantami KZGM,
- dbałość o powierzone mienie.
Pracownicy uprawnieni są do:
- podpisywania pism w ramach udzielonego im upoważnienia przez Dyrektora,
- żądania od bezpośredniego przełożonego wskazówek i wytycznych w zakresie sposobu załatwienia przydzielonych im spraw,
- zbierania danych dotyczących prowadzonej sprawy z innych działów (zwłaszcza przy sprawach wielowątkowych , będąc wiodącym),
- inicjowania, wnioskowania zmian organizacyjnych.
Pracownicy odpowiedzialni są za należyte wykonanie swych obowiązków, a w szczególności za:
- gruntowne ustalenie stanu faktycznego i prawnego każdej przydzielonej sprawy,
- terminowe, bezstronne, wyczerpujące i zgodne z przepisami wykonywanie zleconych im czynności.
Odpowiedzialna za treść: Agnieszka Szumska
