Zakres obowiązków, uprawnienia i odpowiedzialność kierowników KZGM określa Regulamin Organizacyjny KZGM w Katowicach.
Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy realizacja funkcji kierowniczych w odniesieniu do podległych pracowników i koordynacja realizacji zadań określonych zakresem działania podległej komórki, a w szczególności:
- 1) należyte zorganizowanie pracy i stałe usprawnianie jej techniki,
- 2) nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników przydzielonych im zadań oraz załatwianiem spraw zgodnie z przepisami i z uwzględnieniem interesów miasta Katowice, zwłaszcza dla jak najlepszego zaspokojenia potrzeb mieszkańców,
- 3) informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie wykonania zadań, przedstawianie mu spraw, które powinny być podane do jego wiadomości i aprobaty oraz informowanie o potrzebach związanych ze sprawnym funkcjonowaniem podległej komórki organizacyjnej,
- 4) inicjowanie opracowania projektów zarządzeń, instrukcji itp., dotyczących zakresu działania komórki organizacyjnej,
- 5) przegląd i rozdział wpływającej do komórki organizacyjnej korespondencji oraz udzielanie pracownikom wskazówek odnośnie sposobu załatwiania przydzielonych im spraw,
- 6) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy, przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
- 7) wykonywanie zadań, które zgodnie z ustalonym w komórce organizacyjnej podziałem czynności wykonuje kierownik,
- 8) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników, zgodnie z zasadami obowiązującymi w KZGM,
- 9) dbałość o powierzone mienie.
Kierownicy komórek organizacyjnych przydzielają podległym pracownikom zadania i są uprawnieni do kontroli ich wykonania, a także do wydawania im poleceń oraz udzielania informacji niezbędnych dla należytego ich wykonania.
Kierownicy komórek organizacyjnych są uprawnieni do:
- 1) aprobowania i podpisywania - pod pieczątką działu - korespondencji:
- a) o charakterze informacyjnym, z wyjątkiem informacji naruszających tajemnicę państwową lub służbową oraz informacji przeznaczonych dla prasy, radia i telewizji,
- b) o charakterze typowym, wynikającym z zakresu zadań działu,
- c) mającej na celu zebranie materiałów niezbędnych do rozstrzygnięcia spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora lub jego zastępców,
- 2) występowania z wnioskami w sprawach osobowych podległych im pracowników.
Kierownicy mają prawo do rozstrzygania spraw, które stosownym upoważnieniem zostały im przekazane.
Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za rzetelne i prawidłowe wykonanie zadań wynikających z ustalonego zakresu działania, przez co rozumie się w szczególności zgodne z przepisami i terminowe załatwianie spraw oraz operatywną i sprawną pracę.
Odpowiedzialna za treść: Agnieszka Szumska
