Kto jest administratorem danych uczestników zamówień, w których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ?
Administratorem danych jest Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach (dalej: KZGM). Kontakt do administratora danych: Katowice 40-126, ul. Grażyńskiego 5. E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. KZGM wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu w sprawie przetwarzania danych - pisemnie lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
W jakim celu i na jakich podstawach prawnych przetwarzane są dane osobowe uczestników zamówień?
Dane osobowe uczestników postępowania (osób fizycznych) będą przetwarzane w celu:
- w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym, szczególnie zadań ustawowych (statutowych) – np. w zamówieniach publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO* w związku z ustawą Kodeks cywilny,
- w związku z wykonywaniem umowy lub w celu podjęcia działań na żądanie, przed zawarciem umowy, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO*.
Dane osobowe osób fizycznych zebrane w sposób pośredni (m.in. pracowników wykonawcy oraz osób go reprezentujących, pełnomocników, osób do kontaktu itp., a także podwykonawców, jego pracowników oraz podmiotów trzecich) będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem oraz w celu realizacji umowy w kolejnym etapie - jak wyżej.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych zależą od pełnionej funkcji – w przypadku pracowników do kontaktu (wykonawcy, podwykonawcy): imię, nazwisko, e-mail, telefon służbowy, stanowisko; w przypadku podwykonawców i podmiotów trzecich – imię, nazwisko, dane adresowe, dane kontaktowe; w przypadku osób zatrudnionych/posiadających wymagane uprawnienia – zakres danych każdorazowo znajduje się w dokumentach zamówienia, gdzie określa się sposób dokumentowania spełniania przez wykonawcę danych wymagań.
Jakie prawa mają osoby, których dane są przetwarzane w ramach postępowań?
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- prawo do usunięcia danych osobowych - w określonych przypadkach
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych - w określonych przypadkach
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
Każdorazowo ZGM dokonuje analizy praw osób na żądanie osoby, której dane dotyczą, i udziela jej odpowiedzi.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Państwa dane zawarte w dokumentacji z postępowania przechowujemy 5 lat, a w odniesieniu do umowy w sprawie zamówienia publicznego - 10 lat. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres zgodny z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie.
Kto może być odbiorcą danych?
Państwa dane przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom wnioskującym do KZGM o udostępnienie informacji publicznej w zakresie danego postępowania. Udostepnienie to jest jednak ograniczone prawem do prywatności oraz ustanowioną przez przedsiębiorcę tajemnicą przedsiębiorstwa. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach będą podmioty, z którymi KZGM zawarł umowy na serwis systemów informatycznych, niszczenie dokumentacji papierowej, usługi prawne oraz audytorskie. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych danych, w tym danych osobowych.
Podstawowe dane składającego ofertę są upubliczniane wraz z ceną podczas transmisji z otwarcia ofert (na żywo) na profilu FB KZGM.
Obowiązek podania danych osobowych uczestników postępowania
Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu nie jest obowiązkowe, ale jest warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.
Źródło pochodzenia danych osobowych zebranych w sposób pośredni, tj. pracowników wykonawcy oraz osób go reprezentujących, pełnomocników, osób do kontaktu itp., a także podwykonawców, jego pracowników oraz podmiotów trzecich
Dane osobowe zostały zgromadzone w związku z prowadzonym postępowaniem i podane przez uczestników postępowania.
Dodatkowe informacje
KZGM nie planuje przekazywania danych do państwa trzeciego, ale w związku z możliwością złożenia wniosku o dostęp do informacji publicznej anonimowo, Państwa dane mogą zostać przekazane do państw spoza EOG z zachowaniem prawa do prywatności oraz ustanowionej przez przedsiębiorcę tajemnicy przedsiębiorstwa.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podawania decyzji, w tym profilowania.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
