NKP.1120.24.2025.AM
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
Podinspektor/inspektor w Dziale Organizacyjno-Kontrolnym (1 pełny etat)
Wymagania niezbędne:
-
dla stanowiska podinspektora: wykształcenie wyższe, staż pracy nie jest wówczas wymagany,
-
dla stanowiska inspektora: wykształcenie wyższe oraz 3- letni staż pracy,
-
orientacja w przepisach Ustawy o pracownikach samorządowych,
-
znajomość oprogramowania stosowanego w pracy biurowej oraz umiejętność obsługi urządzeń wykorzystywanych w pracy biurowej,
-
komunikatywność, w tym łatwość formułowania myśli na piśmie i redagowania korespondencji,
-
wysoka kultura osobista,
-
obywatelstwo polskie,
-
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
-
mile widziane wykształcenie techniczne,
-
doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w administracji publicznej lub w obszarze kontroli,
-
umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów prawnych i ich stosowania,
-
orientacja w przepisach KPA, w szczególności dotyczących skarg i wniosków,
-
orientacja w przepisach Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:
-
rozpatrywanie skarg, wniosków, reklamacji i interwencji wpływających do działu i przydzielonych do załatwienia poprzez dokonywanie uzgodnień, uczestnictwo w wizjach lokalnych i przeglądach, sprawdzanie dokumentów,
-
przygotowywanie projektów pisemnych odpowiedzi na przydzielone do załatwienia skargi, wnioski, reklamacje i interwencje,
-
monitorowanie realizacji zadań powierzonych do wykonania w następstwie rozpatrywanych przez siebie skarg, wniosków, reklamacji i interwencji,
-
prowadzenie zleconych kontroli wewnętrznych,
-
sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych,
-
formułowanie propozycji zaleceń pokontrolnych w następstwie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
-
monitorowanie zmian w przepisach prawnych mających związek z pracą działu i realizowanym zakresem obowiązków oraz inicjowanie niezbędnych działań stąd wynikających,
-
prowadzenie rejestracji spraw oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami zgodnie z obowiązującymi instrukcjami,
-
prowadzenie spraw związanych z korespondencją e-mail kierowaną do Zakładu (bieżąca klasyfikacja i rozdział poczty, udzielanie odpowiedzi na omyłkowo skierowane do Zakładu prośby i zapytania),
-
udzielanie informacji klientom w ramach posiadanych kompetencji,
-
wykonywanie innych poleceń przełożonego mieszczących się w zakresie kwalifikacji i umiejętności pracownika.
Warunki pracy:
-
pełny wymiar czasu pracy,
-
miejsce pracy – Katowice, ul. Grażyńskiego 5,
-
oferowane wynagrodzenie (brutto): płaca zasadnicza 5.200,00 zł + dodatek stażowy od 5% do 20% płacy zasadniczej (dodatek stażowy uzależniony jest od posiadanego i udokumentowanego stażu pracy)
lub płaca zasadnicza 5.450,00 zł bez dodatku stażowego (bez stażu pracy),
ponadto dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka), możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach, z pakietu sportowego Medicover Sport oraz zapisania się do kasy zapomogowo – pożyczkowej, -
praca: przy stanowisku komputerowym i w razie potrzeby w terenie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,
-
obok głównego wejścia do siedziby KZGM, przy dodatkowych drzwiach oznaczonych symbolem dla osób
z niepełnosprawnościami, znajduje się podjazd. Skorzystanie z tych drzwi wymaga przywołania portiera dzwonkiem. Na parterze budynku przy ul. Grażyńskiego 5 znajduje się WC przystosowane dla osób
z niepełnosprawnością ruchową. Brak jest windy, a na pierwsze piętro prowadzą schody.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:
-
życiorys (CV),
-
list motywacyjny, podpisany przez kandydata,
-
kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
-
kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,
-
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (wzór oświadczenia zawarty został w „dodatkowych uwagach”),
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
-
osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 23.05.2025r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 osobiście - (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM), w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, ze wskazaniem stanowiska, jakiego dotyczy nabór oraz komórki organizacyjnej, w której stanowisko to jest umiejscowione. Dopuszczamy też możliwość przesłania aplikacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. albo na adres Zakładu na platformie ePUAP: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH (/KZGM_KATOWICE/SkrytkaESP), przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams
– minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem:
a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych.
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji.
Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.
Dodatkowe uwagi:
W KZGM w Katowicach wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dotyczącą ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Jej pełna treść jest dostępna na stronie podmiotowej BIP KZGM:
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru znajduje się po adresem:
https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo
Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach - link do treści Regulaminu znajduje się poniżej:
Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
