NKP.1120.71.2024.BU
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
poszukuje kandydatów na stanowisko urzędnicze na czas zastępstwa:
podinspektora/inspektora ds. obsługi najemców w Oddziale Eksploatacji Budynków nr 6 (1 etat)
Wymagania niezbędne:
-
w przypadku stanowiska podinspektora wykształcenie wyższe, staż pracy nie jest wymagany lub wykształcenie średnie oraz 3-letni staż pracy,
-
w przypadku stanowiska inspektora wykształcenie wyższe oraz 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 5-letni staż pracy,
-
gotowość do przejścia przeszkolenia z zakresu zagadnień związanych z ww. zakresem obowiązków, nastawienie na podnoszenie własnych kompetencji,
-
znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych z zakresu udzielania ulg w spłacie należności cywilnoprawnych przypadających jednostkom samorządu terytorialnego i ich jednostkom podległym,
-
orientacja w przepisach Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21.06.2001r., w przepisach Ustawy o własności lokali
oraz w przepisach Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r., -
biegła umiejętność obsługi programów komputerowych stosowanych w pracy biurowej oraz urządzeń peryferyjnych.
Wymagania dodatkowe:
-
samodzielność i dobra organizacja pracy,
-
doświadczenie w obsłudze programów księgowych,
-
umiejętność pracy w zespole,
-
komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego redagowania korespondencji.
Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:
-
przygotowywanie umów o najem lokali mieszkalnych i użytkowych lub dzierżawę oraz aneksów do tych umów, przygotowywanie wypowiedzeń umów zawartych między KZGM a najemcą,
-
aktualizowanie danych stanowiących podstawę do naliczania wszelkich zobowiązań najemców (czynsze, media),
-
ewidencja księgowa naliczeń z tytułu czynszu, odszkodowania i opłat związanych z użytkowaniem lokali oraz dokonywania zmian stawek zgodnie z obowiązującymi procedurami,
-
odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, prowadzenie spraw związanych z ich wykupem i rejestracją spraw,
-
dokonywanie zmian w zakresie ilości zameldowanych osób, powierzchni lokalu, typu lokalu, rodzaju własności,
-
odpowiadanie za prawidłową gospodarkę lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, prowadzenie spraw związanych z ich wykupem i rejestracją spraw,
-
sporządzanie informacji/ raportów dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych oraz garaży,
-
prowadzenie korespondencji w ramach prowadzonych spraw z użytkownikami lokali, podmiotami zewnętrznymi,
-
bieżąca obsługa klienta zewnętrznego.
Warunki pracy:
-
pełny wymiar czasu pracy,
-
miejsce pracy – Katowice, ul. Janasa 6,
-
praca: przy stanowisku komputerowym i w razie potrzeby terenie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,
-
oferowane wynagrodzenie (brutto): płaca zasadnicza 4700,00 zł + dodatek stażowy od 5% do 20% płacy zasadniczej (dodatek stażowy uzależniony jest od posiadanego i udokumentowanego stażu pracy) lub płaca zasadnicza 5.100,00 zł bez dodatku stażowego (bez stażu pracy), ponadto dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka), bogaty pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS, możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach oraz zapisania się do kasy zapomogowo – pożyczkowej oraz z pakietu sportowego Medicover,
-
dwa lokale biurowe w poziomie parteru budynku mieszkalnego wielorodzinnego z bezpośrednimi wejściami z zewnątrz; bariera dostępu – stopień i schody zewnętrzne,
-
brak zapewnionej dostępności lokalu osobom ze szczególnymi potrzebami,
-
w odległości około 20 m od wejścia do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami przy ulicy Janasa 5.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:
-
życiorys (CV),
-
list motywacyjny, podpisany przez kandydata,
-
kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
-
kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,
-
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane przez kandydata,
-
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane przez kandydata,
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, podpisane przez kandydata (wzór oświadczenia zawarty został w „dodatkowych uwagach”),
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, podpisane przez kandydata,
-
osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 31.12.2024 r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 osobiście - (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM), w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, ze wskazaniem stanowiska, jakiego dotyczy nabór (numer naboru) oraz komórki organizacyjnej, w której stanowisko to jest umiejscowione. Dopuszczamy też możliwość przesłania aplikacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. albo na adres Zakładu na platformie ePUAP: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH (/KZGM_KATOWICE/SkrytkaESP), przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams
– minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem:
a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych.
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji. Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.
Dodatkowe uwagi:
W KZGM w Katowicach wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dotyczącą ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Jej pełna treść jest dostępna na stronie podmiotowej BIP KZGM: https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6051-procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-kzgm-w-katowicach-obowiazuje-od-25-09-2024-r
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru znajduje się po adresem: https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo
Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach - link do treści Regulaminu znajduje się poniżej:
Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z art. 6
ust. 1 lit. a) RODO.”
NKP.1120.71.2024.BU
