NKP.1120.59.2024.BU
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
Zastępcy Kierownika w Oddziale Eksploatacji Budynków nr 5 (1 etat)
Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie wyższe oraz 4-letni staż pracy ,
-
znajomość przepisów Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o własności lokali, Prawo budowlane w zakresie obsługi nieruchomości oraz Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. z późniejszymi zmianami,
-
umiejętność obsługi programów komputerowych stosowanych w pracy biurowej,
-
obywatelstwo polskie,
-
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
-
samodzielność i dobra organizacja pracy,
-
asertywność,
-
umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
-
decyzyjność,
-
odpowiedzialność,
-
komunikatywność.
Obowiązki na danym stanowisku:
-
1. Nadzoruje, odpowiada i koordynuje pracę działu windykacyjnego EB-5 w zakresie m.in. prawidłowości,
terminowości oraz przestrzegania obowiązujących procedur windykacyjnych.2. Odpowiada za prawidłowe przygotowanie projektów umów o rozłożenie zaległości na raty, odraczania terminu
płatności wierzytelności oraz dokumentów dotyczących umorzenia wierzytelności.3. Odpowiada za prawidłową realizację procedur postępowania windykacyjnego dotyczących wierzytelności
z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych i użytkowych (w tym garaży).4. Odpowiada za prawidłowe naliczenia wszelkich zobowiązań najemców i użytkowników lokali.
5. W zastępstwie za Kierownika EB-5 nadzoruje prace Oddziału Eksploatacji Budynków Nr 5 (EB-5) w zakresie zadań
określonych Regulaminem Organizacyjnym KZGM w Katowicach.6. Nadzoruje utrzymanie w należytym stanie sanitarno – porządkowym i przeciwpożarowym budynków i ich otoczenia
w granicach nieruchomości.7. Nadzoruje użytkowanie obiektów budowlanych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i wymogami ochrony środowiska
oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczając do nadmiernego pogorszenia jego
właściwości użytkowych i sprawności technicznej, poprzez podjęcie działań mających na celu realizację:a) podstawowych wymagań dotyczących:
-
bezpieczeństwa konstrukcji,
-
bezpieczeństwa pożarowego,
-
bezpieczeństwa użytkowania,
-
odpowiednich warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska,
-
ochrony przed hałasem i drganiami;
b) warunków użytkowych zgodnych z przeznaczeniem obiektu, w szczególności w zakresie:
-
zaopatrzenia w wodę i energię elektryczną oraz odpowiednio do potrzeb, w energię cieplną i paliwa, przy założeniu
efektywnego wykorzystania tych czynników,
-
usuwania ścieków, wody opadowej i odpadów;
c) utrzymania właściwego stanu technicznego na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia;
d) niezbędnych warunków do korzystania z obiektów użyteczności publicznej i mieszkaniowego budownictwa
wielorodzinnego przez osoby niepełnosprawne, w szczególności poruszające się na wózkach;
e) ochrony obiektów wpisanych do rejestru zabytków oraz obiektów objętych ochroną konserwatorską.
8. Zgodnie z posiadanymi pełnomocnictwami zawiera w imieniu Dyrektora KZGM w Katowicach umowy o najem lokalu i inne
umowy między jednostką a najemcą. Prowadzi negocjacje z wykonawcami usług wykonywanych na zlecenie jednostkowe
(poza stałymi umowami). Odpowiada za prowadzenie ewidencji związanej z zawartymi i wypowiedzianymi umowami.9. Współpracuje z Kierownikiem EB-5 w zakresie:
-
sprawowania kontroli nad systematycznym wykonywaniem obchodów nieruchomości oraz przeglądem budynków pod kątem sprawności technicznej instalacji, części wspólnych i bezpieczeństwa ich użytkowania;
-
sprawowania kontroli nad prowadzeniem ewidencji zarządzanych obiektów i ich wyposażenia w instalacje i urządzenia, nieruchomości gruntowych i sieci zewnętrznej infrastruktury oraz związanej z nimi dokumentacji technicznej;
-
analizy protokołów kontroli okresowych, w tym typowaniem stopnia pilności, ich kwalifikacją do prac konserwatorskich, napraw bieżących i remontów głównych.
-
przyjmowania zgłoszeń dotyczących awarii, zagrożeń i nieprawidłowości, dokonywanie wizji budynków i lokali
w odniesieniu do zgłoszeń, kwalifikowanie stwierdzonych nieprawidłowości do remontu, naprawy lub wymiany elementu.10. Nadzoruje i odpowiada za dokonywanie odczytów liczników dostaw mediów w budynku i u najemców/użytkowników.
11. Przeprowadza kontrolę usług świadczonych na rzecz EB-5.
12. Uczestniczy w przejmowaniu i przekazywaniu nieruchomości, przekazywaniu terenu w ramach prowadzonych przez
podmioty zewnętrzne prac, dokonywanie odbioru terenu po wykonanych pracach wraz ze sporządzeniem odpowiedniej
dokumentacji w tym zakresie i przekazaniem jej do właściwych komórek KZGM w Katowicach.13. Nadzoruje i odpowiada za umowy czasowego zajęcia terenu.
14. Nadzoruje i odpowiada za prowadzenie ewakuacji doraźnej.
15. Odpowiada za prawidłową obsługę najemców, przyjmuje skargi, wnioski zgłoszenia i interwencje - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora.16. Odpowiada za prawidłową gospodarkę lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, w tym garażami.
17. Nadzoruje współpracę z zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi majątku gminy we wspólnotach mieszkaniowych.
18. Nadzoruje i odpowiada za instruktaż oraz zapoznanie pracowników EB-5 z treścią zarządzeń, poleceń i zmian wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.
19. Odpowiada za przygotowanie, sporządzenie i archiwizowanie dokumentacji pracy EB-5 – zgodnie z obowiązującą w KZGM Instrukcją Kancelaryjną.
Warunki pracy: -
pełny wymiar czasu pracy,
-
miejsce pracy – Katowice, ul. Koszalińska 2d,
-
praca: przy stanowisku komputerowym i w razie potrzeby terenie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,
-
oferowane wynagrodzenie (brutto): płaca zasadnicza brutto od 5785,00 zł (plus dodatek stażowy do 20%) do brutto 6.500,00 zł (bez dodatku stażowego) + 350,00 zł dodatek funkcyjny, ponadto dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka), bogaty pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS, możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach oraz zapisania się do kasy zapomogowo – pożyczkowej oraz
z pakietu sportowego Medicover. -
lokal biurowy w poziomie parteru budynku mieszkalnego wielorodzinnego, z bezpośrednim wejściem z zewnątrz, bariera dostępu - schody zewnętrzne, brak zapewnionej dostępności lokalu osobom ze szczególnymi potrzebami, w odległości około 50 m od wejścia do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:
-
życiorys (CV),
-
list motywacyjny, podpisany przez kandydata,
-
kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
-
kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,
-
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane przez kandydata,
-
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane
przez kandydata, -
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, podpisane przez kandydata (wzór oświadczenia zawarty został w „dodatkowych uwagach”),
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, podpisane przez kandydata,
-
osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 07.11.2024 r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 osobiście - (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM), w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, ze wskazaniem stanowiska, jakiego dotyczy nabór (numer naboru) oraz komórki organizacyjnej, w której stanowisko to jest umiejscowione. Dopuszczamy też możliwość przesłania aplikacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. albo na adres Zakładu na platformie ePUAP: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH (/KZGM_KATOWICE/SkrytkaESP), przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams (minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem
https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6014-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-tekst-jednolity-od-05-07-2024-r a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji. Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.
Dodatkowe uwagi:
W KZGM w Katowicach wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dotyczącą ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Jej pełna treść jest dostępna na stronie podmiotowej BIP KZGM:
https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6051-procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-kzgm-w-katowicach-obowiazuje-od-25-09-2024-r
Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą (m. in. byli, obecni lub przyszli pracownicy Zakładu, osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, a także stażyści i praktykanci). Do kontaktu z sygnalistami, przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, a także podejmowania działań następczych upoważniony jest w KZGM Dział Organizacyjno – Kontrolny (NK) – telefon bezpośredni 32 4163270.
Zgłoszenia wewnętrzne w KZGM mogą być dokonywane:
-
ustnie - za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub w formie rozmowy telefonicznej, na bezpośrednie numery telefonu pracowników Działu NK oraz na wniosek sygnalisty, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie Dyrekcji KZGM,
-
w postaci papierowej – na adres ul. Michała Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, z dopiskiem: „do rąk własnych Kierownika Działu NK” lub równoznacznym.
Nie dopuszcza się w KZGM wykorzystania elektronicznego kanału dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, z uwagi na brak możliwości zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty, osób, których dotyczy zgłoszenie, oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) link do treści RODO znajduje się poniżej:
https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo
Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach - link do treści Regulaminu znajduje się poniżej:
https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6014-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-tekst-jednolity-od-05-07-2024-r
Przesłanie zgłoszenia, wraz z kompletem dokumentów drogą elektroniczną jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych, przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”