Oferty pracy

NKP.1120.19.2024.AM 

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:

młodszego referenta/referenta/podinspektora/inspektora ds. obsługi najemców

w Oddziale Eksploatacji Budynków nr 4

(1 etat)

Wymagania niezbędne:

• w przypadku stanowiska młodszego referenta wykształcenie średnie, staż pracy nie jest wymagany,

• w przypadku stanowiska referenta wykształcenie średnie, poparte minimum rocznym stażem pracy,

• w przypadku stanowiska podinspektora wykształcenie wyższe, staż pracy nie jest wymagany lub wykształcenie średnie poparte minimum 3-letnim stażem pracy,

• w przypadku stanowiska inspektora wykształcenie wyższe oraz 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 5-letni staż pracy,

• orientacja w przepisach Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o własności lokali oraz Ustawy o pracownikach samorządowych,

• biegła umiejętność obsługi programów komputerowych stosowanych w pracy biurowej,

• obywatelstwo polskie,

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe:

• samodzielność oraz dobra organizacja pracy,

• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,

• odpowiedzialność, komunikatywność.

Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:

• wprowadzanie zmian dotyczących lokalu, zmiany metrażu, typologii, własności, aktualizacja danych stanowiących podstawę do naliczania wszelkich zobowiązań najemców (czynsze, media),

• przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych, wydruków aneksów lub zawiadomień o wysokości opłat w przypadku odszkodowań, związanych ze zmianami wynikającymi z rozliczeń mediów oraz zmianą ilości osób zajmujących lokal,

• przygotowywanie umów najmu lokali użytkowych, wystawianie faktur i faktur korygujących za najem lokali użytkowych (także garaży),

• udzielanie odpowiedzi najemcom lokali w sprawach realizacji opłat za zajmowane lokale i w zakresie wyjaśniania należności czynszowych,

• przygotowywanie „Poleceń wypłaty”,

• prowadzenie spraw związanych z naliczeniem, odczytami, legalizacją wodomierzy w lokalach,

• przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu zasobów mieszkaniowych,

• ewidencjonowanie decyzji o przyznaniu przez MOPS dodatku mieszkaniowego w systemie DOM5,

• prowadzenie ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Katowice w zakresie prawidłowej gospodarki lokalami.

   

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy,

• miejsce pracy – Katowice, ul. PCK 2,

• praca: przy stanowisku komputerowym i w razie potrzeby terenie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,

• oferowane wynagrodzenie (brutto):

  1. płaca zasadnicza 4.600,00 zł + dodatek stażowy od 5% do 20% płacy zasadniczej (dodatek stażowy uzależniony jest od posiadanego i udokumentowanego stażu pracy)
     lub

     płaca zasadnicza 5.000,00 zł bez dodatku stażowego (bez stażu pracy),

  ponadto dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka), bogaty pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS, możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach, z pakietu sportowego Medicover Sport oraz zapisania się do kasy zapomogowo – pożyczkowej,

• praca w piętrowym budynku biurowym, bez windy,

• brak zapewnionej dostępności lokalu osobom ze szczególnymi potrzebami – strome schody,

• na elewacji budynku, przy wejściu zamontowany dzwonek przywoławczy oraz domofon,

• na placu przy budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami, istnieje możliwość wstępu z psem asystującym.

Wskaźnik zatrudnienia:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.

Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:

• życiorys (CV),

• list motywacyjny, podpisany przez kandydata,

• kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,

• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,

• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane przez kandydata,

• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane przez kandydata,

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, podpisane przez kandydata (wzór oświadczenia zawarty został w „dodatkowych uwagach”),

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, podpisane przez kandydata,

• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 31.05.2024r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 osobiście - (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM), w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, ze wskazaniem stanowiska, jakiego dotyczy nabór oraz komórki organizacyjnej, w której stanowisko to jest umiejscowione. Dopuszczamy też możliwość przesłania aplikacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. albo na adres Zakładu na platformie ePUAP: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH (/KZGM_KATOWICE/SkrytkaESP), przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams (minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem

https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/5678-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-4 a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych.

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji.

Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.

Dodatkowe uwagi:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) link do treści RODO znajduje się poniżej:

https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo

Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/5678-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-4

Przesłanie zgłoszenia, wraz z kompletem dokumentów drogą elektroniczną jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych, przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).