KZGM w Katowicach - Kontakty

Dział Ewidencji Nieruchomości Budynkowych, Gruntowych i Infrastruktury(EM)

Do podstawowych zadań Działu Ewidencji Nieruchomości Budynkowych, Gruntowych i Infrastruktury należy w szczególności:

1. ewidencja wszystkich nieruchomości budynkowych i gruntowych oraz infrastruktury będących w administrowaniu KZGM, w tym wystawianie druków PT przy przekazywaniu w administrowanie powyższych nieruchomości i infrastruktury od innych jednostek organizacyjnych miasta oraz potwierdzanie dokumentów PT wystawionych przez jednostki organizacyjne miasta przy przejmowaniu do eksploatacji tych nieruchomości, a także wystawianie druków LT w związku z likwidacją środków trwałych będących obiektami budowlanymi, urządzeniami albo infrastrukturą,
2. opracowywanie procedur regulujących przekazywanie informacji o nieruchomościach przez poszczególne komórki organizacyjne KZGM do Działu Ewidencji Nieruchomości Budynkowych, Gruntowych i Infrastruktury (celem weryfikacji i aktualizacji informacji stanowiących danej wejściowe do programu ewidencji nieruchomości),
3. bieżąca eksploatacja i aktualizacja danych zawartych w dotychczas używanym informatycznym systemie ewidencji nieruchomości oraz pozyskiwanie i zarządzanie informacjami:
   • 1) kartograficzno-geodezyjnymi ( stan własności),
   • 2) o lokalach mieszkaniowych, użytkowych ( w tym garaże),
   • 3) o strukturze technicznej ( w/nad/pod daną nieruchomością),
   • 4) o ciągach komunikacyjnych w obrębie danej nieruchomości (tj. drogi, chodniki, parkingi itp.) oraz występujących (towarzyszących) urządzeniach (tj. lampy, ogrodzenia, nośniki reklamowe itp.),
4. nadzór nad wdrożeniem nowego informatycznego systemu ewidencji nieruchomości
   (z wyłączeniem zagadnień dotyczących technicznych aspektów zarządzania nieruchomościami) poprzez wyznaczonego przez Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych Głównego Księgowego Administratora Użytkowego tego systemu,
5. nadzór nad bieżącą eksploatacją, integralnością i aktualnością danych zawartych w nowym informatycznym systemie ewidencji nieruchomości,
6. współpraca z wydziałami Urzędu Miasta Katowice właściwymi dla spraw geodezji, gospodarki mieniem, budynków i dróg oraz pozyskiwanie danych służących prowadzonej w dziale ewidencji nieruchomości,
7. pozyskiwanie danych i współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla danej nieruchomości, w tym z:
   • 1) RPWiK,
   • 2) MZUiM,
   • 3) Zakład Energii Elektrycznej,
   • 4) Zakłady Telekomunikacyjne,
   • 5) Zakłady Gazownicze,
   
   celem pozyskania planów sieci uzbrojenia terenu: nadziemnych, naziemnych, podziemnych, zasilających i przebiegających w/na danej nieruchomości i w obrębie danej nieruchomości (działki, nieruchomości gruntowej) wraz z określeniem podmiotów władających siecią (prawem własności) – niezbędnych prowadzonej w dziale ewidencji nieruchomości,
8. gromadzenie i systematyzowanie danych o nieruchomościach pod kątem przejęcia administrowania programem służącym do ewidencji nieruchomości,
9. współpraca z Działem Obsługi Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie nabywania, dzierżawienia/użytkowania przez wspólnoty mieszkaniowe przyległych nieruchomości gruntowych,
10. gromadzenie dokumentacji dotyczącej stanu prawnego i technicznego nieruchomości będących w zarządzie tymczasowym, posiadaniu samoistnym miasta oraz będących własnością Skarbu Państwa – administrowanych przez KZGM,
11. koordynacja procesu przejmowania w administrowanie nieruchomości, o których mowa w pkt. 10,
12. koordynacja procesu przekazywania nieruchomości, o których mowa w pkt. 10, ich właścicielom lub współwłaścicielom,
13. współpraca z właścicielami i współwłaścicielami nieruchomości, o których mowa w pkt. 10, w tym przygotowywanie projektów umów lub rozliczeń dotyczących administrowania nieruchomością,
14. współpraca z Działem Księgowości Głównej w sprawie rozliczeń finansowych nieruchomości, o których mowa w pkt. 10,
15. przygotowywanie procesu windykacji należności, wynikających z rozliczeń nieruchomości, o których mowa w pkt. 10, przy współpracy z Działem Księgowości Głównej i Działem Prawnym,
16. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na ekspozycję reklam na budynkach nie będących własnością miasta Katowice, administrowanych przez KZGM, przygotowywanie dyspozycji do sprzedaży z tytułu tych umów dla Działu Czynszowo-Windykacyjnego,
17. prowadzenie i aktualizowanie ewidencji nieruchomości administrowanych przez KZGM zgodnie z programem „Kataster” Urzędu Miasta Katowice,
18. okresowe uzyskiwanie informacji dotyczących nieruchomości zarządzanych przez KZGM wpisanych do rejestru zabytków oraz aktualizowanie danych na ten temat w systemie informatycznym Zasoby,
19. wykonywanie innych zadań na polecenie Dyrektora KZGM.