KZGM w Katowicach - Kontakty

Dział Techniczny (TT)

Do podstawowych zadań Działu Technicznego należy w szczególności:

1. opracowywanie rocznych planów finansowo – rzeczowych remontów bieżących oraz współpraca z Działem Dokumentacji i Inwestycji przy opracowywaniu planów wieloletnich,

2. przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji potrzebnej do zlecania robót budowlanych, kontroli okresowych oraz robót konserwacyjnych, w tym  projektów umów i założeń do SIWZ oraz specyfikacji technicznej określającej przedmiot umowy na roboty budowlane i usługi z zakresu obsługi technicznej budynków (przeglądy pięcioletnie, roczne, gazowe, kominiarskie i inne wynikające z przepisów Prawa budowlanego),

3. sporządzanie przedmiaru i zakresu robót budowlanych napraw głównych i remontów bieżących w budynkach, dla potrzeb których nie jest opracowywany projekt budowlany,

4. współudział, z Oddziałami Eksploatacji Budynków (1-6), w wizjach lokalnych budynków i lokali, dotyczących napraw głównych, bieżących i pomoc w analizie przyczyn awarii i nieprawidłowości oraz sposobie ich usuwania, a także określanie stopnia zużycia technicznego elementów budynku,

5. udział w wizjach wyznaczanych przez jednostki zewnętrzne (w szczególności: Urząd Miasta, PINB, Sanepid) i nadzór nad prowadzeniem spraw oraz korespondencji z tym związanej,

5a. współpraca z pionami technicznymi Oddziałów Eksploatacji Budynków przy wykonywaniu rocznych kontroli stanu technicznego budynków,

6.  zlecanie oraz nadzór nad realizacją umów w zakresie kontroli okresowych wykonywanych   przez wykonawców zewnętrznych,

7. przygotowywanie projektów umów na remonty lokali wykonywane przez najemców oraz na adaptacje powierzchni niemieszkalnych na lokale mieszkalne i użytkowe, prowadzenie nadzoru nad realizacją tych remontów,

8. analiza i rozwiązywanie problemów związanych z utrzymywaniem stanu technicznego budynków zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz właściwej ich eksploatacji,

9. oględziny i ocena stanu technicznego budynków przy współpracy z Działem Eksploatacji jako prowadzącym proces przejmowania i przekazywania nieruchomości,

10. opracowywanie planów i sprawozdań rzeczowo – finansowych z realizacji planów remontów bieżących we współpracy z Działem Budżetowo - Księgowym.

11. opracowywanie sprawozdań i analiz z działalności obsługi technicznej utrzymania budynków i zlecanych remontów oraz przygotowywanie instrukcji i zarządzeń wewnętrznych usprawniających i podnoszących jakość działania pionu technicznego KZGM,

12. rozliczanie i weryfikacja nakładów ponoszonych przez najemców na remonty lokali mieszkalnych i użytkowych,

13. udzielanie zezwoleń na wejścia na teren działek oraz obiektów będących we władaniu KZGM dla prowadzenia przez inne podmioty gospodarcze robót związanych z infrastrukturą techniczną, niezbędną dla prawidłowego funkcjonowania obiektów oraz aglomeracji miejskiej,

14. współpraca z Działem Obsługi Wspólnot Mieszkaniowych przy ocenie potrzeb remontowych części wspólnych nieruchomości, mających wpływ na wartości użytkowe i techniczne lokali gminy, w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz kierowanie wniosków i zaleceń w tym zakresie,

15. współpraca z Oddziałami Eksploatacji Budynków przy analizie zaleceń z kontroli okresowych, dotyczących nieprawidłowości w nieruchomościach stanowiących zasób gminy i przekazywanie stosownych wniosków w celu ich wykonania do Oddziałów Eksploatacji Budynków,

16. dokonywanie uzgodnień branżowych z dostawcami mediów w przypadku planowanych zmian zamówionej dotychczas ilości lub mocy: ciepła, energii elektrycznej, gazu, wody itp. oraz prowadzenie spraw związanych z zawarciem stosownych umów przyłączeniowych,

17. ustalanie ze wspólnotami mieszkaniowymi terminów (harmonogramów) wejścia
oraz zakresu ingerencji i sposobu korzystania z nieruchomości wspólnej w przypadku konieczności wykonania przez KZGM remontów i konserwacji w lokalach niewyodrębnionych,

18. współpraca i powiadamianie zarządów wspólnot mieszkaniowych, zarządców/ administratorów nieruchomości wspólnych o dokonywanych zmianach w obrębie lokali gminnych, które mają wpływ na funkcjonowanie części wspólnych nieruchomości
lub wynikających z postanowień Prawa budowlanego,

19. prowadzenie nadzoru robót budowlanych oraz napraw głównych i bieżących w budynkach i nieruchomościach gruntowych, administrowanych przez KZGM, zwoływanie komisji odbiorowych i udział w odbiorze, kontrola nad sporządzaniem stosownej dokumentacji odbiorowej,

20. nadzorowanie w okresie gwarancji usuwania zgłaszanych lub zauważonych usterek, po przeprowadzonych remontach, analiza protokołów kontroli wykonanych w okresie udzielonej gwarancji, pilnowanie terminów odbiorów pogwarancyjnych i zwalnianie zabezpieczeń należytego wykonania robót prowadzonych remontów,

21. współpraca z Działem Dokumentacji i Inwestycji w sprawie ustalania zakresu prac remontowych wymagających uzyskania pozwolenia na budowę/ rozbiórkę, typowania budynków do zadań inwestycyjnych,

22. współpraca z Działem Zamówień Publicznych w zakresie przygotowywania materiałów przetargowych (projektów umów, specyfikacji technicznych) i założeń technicznych do SIWZ oraz udział w komisji przetargowej,

23. koordynacja i współpraca z Oddziałami Eksploatacji Budynków w zakresie przedsięwzięć zapewniających stałą poprawę stanu ochrony przeciwpożarowej w obiektach zarządzanych i administrowanych przez KZGM, w tym przy analizowaniu przyczyn powstania pożarów i opracowywaniu wniosków zmierzających do ich wyeliminowania,

24. nadzór nad instalacjami przeciwpożarowymi istniejącymi w budynkach zarządzanych przez KZGM poprzez inicjowanie i organizowanie ich przeglądów, a także identyfikowanie potrzeb dotyczących ekspertyz z zakresu p.poż. oraz inicjowanie ich zlecania,

25. załatwianie korespondencji i spraw kierowanych przez Dział Techniczny, a dotyczących obsługi technicznej nieruchomości,

26. wykonywanie innych zadań na polecenie Dyrektora KZGM.