Od 1 lutego 2026 r. wprowadzony zostaje obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF) dla dużych podatników. Miasto Katowice jako podatnik i jego jednostki, w tym KZGM w Katowicach, również podlega temu obowiązkowi. Od 1 lutego 2026 roku faktura ustrukturyzowana będzie jedyną dopuszczalną formą udokumentowania sprzedaży w ramach sprzedaży B2B.
Także część z naszych kontrahentów, objętych obowiązkiem korzystania z KSeF, będzie zobowiązana do dostarczania nam faktur zakupowych w formie ustrukturyzowanej. W związku z tym bardzo ważne jest prawidłowe wystawianie faktury w KSeF dla jednostek Miasta, szczególnie w zakresie prawidłowego oznaczania pola Podmiot 3. Kontrahenci wystawiający faktury w KSeF dla KZGM będą zobowiązani do zaznaczenia pola "JST" oraz do wskazania - w polu Podmiot3 - nr NIP naszej jednostki tj. nr 6342697680 (jako odbiorcy faktury).
Tylko prawidłowo oznaczone faktury (zakupowe) trafią bezpośrednio do KZGM-u. Brak wskazania w polu "Podmiot3" nr NIP KZGM spowoduje, że faktura zostanie przypisana do podatnika Miasto Katowice i przesłana na skrzynkę Urzędu Miasta Katowice, co może prowadzić do opóźnień w płatnościach.
Dzięki założeniu IOK - Klient ma dostęp do wizualizacji faktury wystawionej w KSeF.