Oferty pracy

NKP.1120.52.2024.BU

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:

młodszego referenta/referenta/podinspektora/inspektora ds. obsługi najemców w Oddziale Eksploatacji Budynków nr 5 (1 etat)

Wymagania niezbędne:

• w przypadku młodszego referenta wykształcenie średnie, staż pracy nie jest wymagany,

• w przypadku referenta wykształcenie średnie oraz jednoroczny staż pracy,

• w przypadku stanowiska podinspektora wykształcenie wyższe, staż pracy nie jest wymagany lub wykształcenie średnie oraz 3-letni staż pracy,

• w przypadku stanowiska inspektora wykształcenie wyższe oraz 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 5-letni staż pracy,

• znajomość Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Ustawy o własności lokali oraz Ustawy o pracownikach samorządowych,

• biegła umiejętność obsługi programów komputerowych stosowanych w pracy biurowej oraz urządzeń peryferyjnych,

• obywatelstwo polskie,

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z księgowością mile widziane,

• spostrzegawczość, skrupulatność, zdolności analityczne,

• umiejętność pracy z klientem, także trudnym,

• cierpliwość, odporność na stres,

• dobra organizacja pracy,

• umiejętność jasnego formułowania myśli w mowie i piśmie – poprawność językowa,

• odpowiedzialność, terminowość.

   

Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:

• aktualizacja danych w systemie stanowiących podstawę do naliczania wszelkich zobowiązań (czynsze, odszkodowania, opłaty niezależne od właściciela) oraz sporządzanie powiadomień o wysokości opłat dla osób zajmujących lokale,

• udzielanie informacji i wyjaśnień najemcom/użytkownikom lokali w sprawach opłat za zajmowane lokale,

• przyjmowanie i potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych, weryfikacja co miesiąc opłat do dodatku mieszkaniowego, sporządzanie zestawień do wstrzymania dodatku mieszkaniowego przez MOPS,

• zmiany zaliczek z tytułu centralnego ogrzewania, wody i odprowadzenia ścieków,

• przygotowywanie i organizowanie doręczeń kartotek finansowych, rozliczeń mediów, aneksów, umów, zawiadomień,

• weryfikacja wykazu urodzeń i zgonów pod kątem zgodności z danymi, które posiada administracja,

• dekretacja kosztów usług i dostaw w systemie,

• odpisywanie na korespondencję w ramach prowadzonych spraw.

   

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy,

• miejsce pracy – Katowice, ul. Koszalińska 2d,

• praca: przy stanowisku komputerowym i w razie potrzeby terenie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego
  i telefonicznego kontaktu z klientami,

• oferowane wynagrodzenie (brutto): płaca zasadnicza 4700,00 zł + dodatek stażowy od 5% do 20% płacy zasadniczej (dodatek stażowy uzależniony jest od posiadanego
  i udokumentowanego stażu pracy) lub płaca zasadnicza 5.200,00 zł bez dodatku stażowego (bez stażu pracy), ponadto dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów
  (tzw. 13-tka), bogaty pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS, możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach oraz zapisania się do kasy
  zapomogowo – pożyczkowej oraz z pakietu sportowego Medicover.

• lokal biurowy w poziomie parteru budynku mieszkalnego wielorodzinnego, z bezpośrednim wejściem z zewnątrz, bariera dostępu - schody zewnętrzne, brak zapewnionej dostępności lokalu osobom ze szczególnymi potrzebami, w odległości około 50 m od wejścia do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Wskaźnik zatrudnienia:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością, wynosił mniej niż 6%.

Kandydaci są zobowiązani do dostarczenia następujących dokumentów:

• życiorys (CV),

• list motywacyjny, podpisany przez kandydata,

• kserokopie dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,

• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy,

• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane przez kandydata,

• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane przez kandydata,

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, podpisane przez kandydata (wzór oświadczenia zawarty został w „dodatkowych uwagach”),

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, podpisane przez kandydata,

• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać do dnia 04.10.2024 r. w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 5 osobiście - (pokój nr 8) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do KZGM), w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, ze wskazaniem stanowiska, jakiego dotyczy nabór (numer naboru) oraz komórki organizacyjnej, w której stanowisko to jest umiejscowione. Dopuszczamy też możliwość przesłania aplikacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. albo na adres Zakładu na platformie ePUAP: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH (/KZGM_KATOWICE/SkrytkaESP), przy czym na dokumentach aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną lub w treści przesłanej wiadomości należy umieścić adnotację dotyczącą sygnatury konkretnego naboru. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, należy dołączyć do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej w ramach drugiego etapu rekrutacji. KZGM dopuszcza możliwość przeprowadzenia takiej rozmowy z ważnych powodów w trybie online poprzez ogólnodostępną aplikację Microsoft Teams (minimalne wymagania sprzętowe, systemowe i techniczne dostępne są pod adresem:

https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6014-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-tekst-jednolity-od-05-07-2024-r a w uzasadnionych sytuacjach również przy użyciu innych ogólnodostępnych środków łączności stosowanych w urządzeniach mobilnych. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w trybie on-line niedopuszczalna jest obecność osób postronnych w pomieszczeniu, z którego kandydat będzie prowadził rozmowę, nagrywanie przebiegu rozmowy, a także posługiwanie się przez kandydata jakimikolwiek materiałami pomocniczymi i urządzeniami stanowiącymi nośniki informacji. Zatrudnienie nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru.

Dodatkowe uwagi:

W KZGM w Katowicach wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, dotyczącą ochrony sygnalistów zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Jej pełna treść jest dostępna na stronie podmiotowej BIP KZGM w zakładce Przepisy prawne/Regulaminy i instrukcje.

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą (m. in. byli, obecni lub przyszli pracownicy Zakładu, osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, a także stażyści i praktykanci).

Do kontaktu z sygnalistami, przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, a także podejmowania działań następczych upoważniony jest w KZGM Dział Organizacyjno – Kontrolny (NK) – telefon bezpośredni 32 4163270.

Zgłoszenia wewnętrzne w KZGM mogą być dokonywane:

• ustnie - za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub w formie rozmowy telefonicznej, na bezpośrednie numery telefonu pracowników Działu NK oraz na wniosek sygnalisty, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie Dyrekcji KZGM,

• w postaci papierowej – na adres ul. Michała Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, z dopiskiem: „do rąk własnych Kierownika Działu NK” lub równoznacznym.

Nie dopuszcza się w KZGM wykorzystania elektronicznego kanału dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, z uwagi na brak możliwości zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty, osób, których dotyczy zgłoszenie, oraz osób trzecich wskazanych
w zgłoszeniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) link do treści RODO znajduje się poniżej:

https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/5626-klauzula-informacyjna-rodo

Szczegółowe informacje dotyczące procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Komunalnym Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

https://kzgm.katowice.pl/bip/przepisy-prawne/regulaminy-i-instrukcje/6014-regulamin-naboru-na-wolne-stanowiska-urzednicze-w-kzgm-w-katowicach-tekst-jednolity-od-05-07-2024-r

Przesłanie zgłoszenia, wraz z kompletem dokumentów drogą elektroniczną jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych, przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).